肇慶(qìng)疫(yì)情下(xià)辦公室設計如何如何打造安全的辦公空間(jiān)
疫情下的10個辦公安全工作(zuò)場所的提示
新冠疫情改變(biàn)了我們每個人的日常生活(huó)。現在,我們已經從居家辦公逐(zhú)漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議,幫(bāng)助企(qǐ)業在短期內複工的同時,保證員工的身心健康。我們現在則開始思考,這些轉變是否會成為新的標準,我們的辦公場所正在發生怎樣的轉變?
從2020年的《美國辦公空間調查報告》中提出了一個明確的問題,即讓人們在家庭、企業的辦公場所、共享辦公空間和咖啡廳之間做出選擇。毫無疑問,隻要空間設計符合(hé)工作所需(xū),辦公樓就是(shì)人(rén)們的。
01 保持距(jù)離
在新型冠狀病毒(dú)疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之(zhī)前(qián),人們在實體辦公空(kōng)間中都應遵循(xún)六英尺(約10個(gè)座位,移除多餘座椅。擴大圍坐座位的(de)間隔,以此保(bǎo)證員工的社交距離。鼓勵員工盡可能通過網絡(luò)進(jìn)行團(tuán)隊協作。
02 降低工位密度
如果是開放式格局的辦公場(chǎng)所等辦公桌間距較小的空間,這可能是一項不小(xiǎo)的挑戰(zhàn)。若辦公桌間隔不到六(liù)英尺(chǐ)(約鱷站式辦(bàn)公桌增加隔斷,並使(shǐ)隔斷(duàn)與桌(zhuō)麵相(xiàng)連、可隨桌麵上下移動。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病(bìng)毒通過交談、咳(ké)嗽或打噴嚏(tì)的方式傳播(bō)。更好避免一位(wèi)員工所(suǒ)坐位置六(liù)英尺(約2米)之內的空間中有另一位員(yuán)工站立辦公。
03 重新安排流動及空置座位
返回辦公樓辦公後(hòu),可(kě)以考慮將以前共用的辦公桌安排給(gěi)個人使用(yòng)整天或整週,並確保在下一位員工使用前完成消毒。
04 限製設備共享
為避免(miǎn)疾病傳播,更(gèng)好為每位員工提供專(zhuān)用設備和配件(如鼠標、鍵盤(pán)及(jí)耳機)。員工(gōng)整天頻繁接觸這些設備,因此(cǐ)如果沒(méi)有消毒,更好不要共用。
05 強化清潔規範
員工健(jiàn)康(kāng)取決於安全、清潔的工作環境。除了工位以外,企業也要對還應(yīng)定期對會議室(shì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作區域(yù)、茶水間(jiān)、前台等其它公共區域(yù)實施專業的清潔規範。企業應在整個辦公室,尤其是共享辦公區域內提供(gòng)消毒紙巾和免洗洗手液(yè)。如(rú)果員工的辦公桌能保持乾淨整潔,他們的專業工(gōng)作隻會更有效率。
06 升級空氣過濾係(xì)統
我們呼吸的空氣也是一(yī)種共享資源,所以可通過投資安裝空氣(qì)淨化係統來保護協同工作環境(jìng)。可以考慮(lǜ)安裝時下技術先進的空氣淨化和消毒係統。這些係統能通過電子屏展示(shì)實時空氣質量數據,以(yǐ)供員(yuán)工(gōng)了解,同時還將持續消毒,有(yǒu)效減少空氣中及物體表麵的汙染物,如病毒、細(xì)菌、微(wēi)生物、揮發性有機化合物、煙霧及其他過敏原,提高空氣質量。
07 培養(yǎng)良好衛生習慣
強調良好的衛生習慣,保證廁所洗手間配備足夠的抗病毒清潔用品,免接觸式洗手液機中的耗品供應充足。企業應在大廳、會議室和休息室等空間配備大量免接觸(chù)式消(xiāo)毒液機,內(nèi)裝濃度為95%的(de)酒精(jīng)溶液。更好能夠提(tí)供免接觸式垃圾桶和可回收物收集容器。此外,門拉(lā)手、刷卡機和公共區域應全天消毒(dú)。
08 在設計中使用抗菌(jun1)材料
如今,製造商(shāng)已經開始將抗菌技術融入到室內設計元(yuán)素中,例如龍頭、遮光窗簾、油漆和門用五金件等,通過施加塗層來使它們變得更乾淨,不易滋生細菌。可考慮添加抗菌材料,特(tè)別是在辦(bàn)公樓大廳、前(qián)台和公共區域。
09 給予員工選擇權
換位思考一下員工準備回到辦公樓時(shí)的感受。與其強製要求每個人都立即(jí)返回,不如考慮讓(ràng)大家自主選擇分(fèn)批返回時間。這樣的做法不僅有助於保證必要的社(shè)交(jiāo)距離,還可以讓員工感受到更(gèng)多自己對健康的主導權。
10 對新型工作方式保持開放態度
我們居家辦公的時間越長,出現的(de)新習慣和工作方式就會越(yuè)多。我們會發現不同的線上協作方式,而這些協作方式可能會延續到返回辦公樓以後。工作流程(chéng)和溝通效果或可(kě)得到優化。我們應該接納這些變化,並使其積極發展。
我們都(dōu)知道,新冠(guàn)疫情將會對我們體驗世(shì)界的(de)方式帶來重大改變。因此,當這場危機結束時,我們很可(kě)能會發(fā)現,以往的工(gōng)作方式和工作場所(suǒ)的設計已經發(fā)生了根本性轉變。但我們也深知,工作場所依然意義重(chóng)大,它始終是建立團體意識、夯實企業文化、加強同事聯繫的重要紐帶。
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