廣東疫情下辦公室設計如何如何(hé)打造安全的辦公空(kōng)間
疫情下的10個辦公(gōng)安全工作(zuò)場所的提示
新冠疫情改變了我們每個人的日常生活(huó)。現在,我們已經從居(jū)家辦公逐漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議,幫助(zhù)企業在短期內複工的同(tóng)時,保證員工的身心健康。我們現在則開始思考,這些轉變是否會成為新的標準,我們的辦公場所正在(zài)發生怎樣的轉變?
從2020年的《美國辦公空間調查報告》中提出了一個(gè)明確的問題,即讓人們在家(jiā)庭、企業的(de)辦公場所、共(gòng)享辦公空間和咖啡廳之間(jiān)做出選擇。毫(háo)無疑問,隻要空間設計符合工作所需,辦公樓就是人們的。
01 保持距離
在新(xīn)型冠狀病毒疫苗誕(dàn)生、保障員工健康(kāng)不受威脅(xié)之前,人(rén)們在實體辦(bàn)公空(kōng)間中都應遵循六英尺(約10個座位,移除多餘座椅。擴大圍坐座位(wèi)的間隔,以此保證員(yuán)工的社交距離(lí)。鼓勵員工盡可能通過網絡進行團隊協作(zuò)。
02 降低工位密(mì)度
如果是開放式格局的辦(bàn)公場(chǎng)所等辦公(gōng)桌間距(jù)較小的空間,這可能是一項不(bú)小(xiǎo)的挑戰。若辦公桌間隔不到六英尺(chǐ)(約鱷站式辦公桌增加隔斷,並使隔(gé)斷與桌麵相連(lián)、可(kě)隨桌麵上下移動。增(zēng)加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳(chuán)播。更好避免一位員工所坐位置六英尺(約2米(mǐ))之內的空(kōng)間中有另一位員工(gōng)站立(lì)辦公。
03 重新安排流動及空置座(zuò)位
返回辦(bàn)公樓辦公後,可以考慮將以前共用的辦公桌安(ān)排給個人(rén)使用整(zhěng)天或整週,並確保在下一位員工使用前完成消毒。
04 限製設備共享
為避免疾病傳(chuán)播(bō),更好(hǎo)為每位員工提供專用設備和配件(如鼠標、鍵盤及耳機)。員(yuán)工整(zhěng)天頻繁接觸這些設備,因此如果沒有消毒,更好不要共用。
05 強化清潔規範
員工健康取決於安全、清潔(jié)的工(gōng)作環境。除了工位以外,企業也要對還應定期對會議室、團隊(duì)協作(zuò)區域、茶水間、前台等其它公共區域實(shí)施專業的清潔規範。企業(yè)應在整個辦公室,尤(yóu)其是共享辦公區域(yù)內提供消毒紙巾和免洗洗(xǐ)手液。如果員工的辦公桌能保(bǎo)持乾(qián)淨整潔,他們的專業工作隻會更有效(xiào)率。
06 升(shēng)級空氣過(guò)濾係統
我們呼吸的空氣也是(shì)一種共享資源,所以可通過投(tóu)資安裝空氣(qì)淨化係統來保護協同工作環境。可以(yǐ)考慮安裝時(shí)下(xià)技術先進的空(kōng)氣淨化和消毒係統。這些係統能通過電子屏展示(shì)實時(shí)空氣質量數據,以供員工了解,同時還將持續消毒,有效減(jiǎn)少空氣中及(jí)物(wù)體表麵的汙染物,如病毒、細(xì)菌、微生物、揮發性(xìng)有機化合物、煙霧(wù)及其他過敏原,提高空氣質(zhì)量。
07 培養良好衛生習慣
強調良好的衛生習慣,保(bǎo)證廁所洗手間配備(bèi)足夠的抗病毒清潔用品,免接觸式洗手液機(jī)中的耗品供應充足。企業應在大廳、會議室(shì)和休息室等(děng)空間配備大量免接觸式消(xiāo)毒液機,內裝濃(nóng)度為95%的酒精溶液。更好能夠提供免接觸式垃圾桶和可回收物收(shōu)集容器。此外,門拉手、刷卡(kǎ)機和公共區域應全天(tiān)消毒。
08 在設計中使用抗菌材料
如今,製造商已經開始將(jiāng)抗(kàng)菌技術融入到(dào)室內設計元素中,例如龍頭、遮光窗(chuāng)簾(lián)、油漆和(hé)門用五金件等,通(tōng)過施(shī)加塗層來使它們變得更乾淨,不(bú)易滋生細菌。可考(kǎo)慮添加抗菌材料,特(tè)別是在辦公樓大廳、前台和公共區域。
09 給予員工選擇權
換位思考一下(xià)員工準備回到辦公樓時的感受。與(yǔ)其強製要求每個人都立即返回,不如考(kǎo)慮(lǜ)讓大家自主選擇分批返回時間。這樣(yàng)的做法不僅有助於保證必(bì)要(yào)的社交(jiāo)距離,還可以(yǐ)讓員工感受到更多自己對健康(kāng)的主導權。
10 對新型工作方式保持(chí)開放態(tài)度
我們(men)居家辦公的時間越長,出現的新習(xí)慣和工作(zuò)方式就會越多。我們會發現不同的線上協作方式,而這些協作方式可能會延續到返(fǎn)回辦公樓以後。工作流程和溝通效果或可得到優化。我們應(yīng)該接納這(zhè)些變化,並使其積極發展。
我(wǒ)們都知道,新冠疫情將會對我們體驗世界的(de)方式帶來(lái)重大改變。因此,當這場危機結束時,我們很可能會發現,以往的工作方式和工作場所(suǒ)的設計已經(jīng)發生了根本性轉變。但我們也深知,工作(zuò)場所依然意義(yì)重大(dà),它始終是建立團體意識、夯實企業文化、加強同事聯繫(jì)的重要紐帶。
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